Nên sử dụng két thu ngân như thế nào cho đúng?

Nên dùng két thu ngân như thế nào cho đúng?

Két thu ngân là một sản phẩm đang được sử dụng rất nhiều trong các của hàng bán lẻ trên thị trường hiện nay .Với các tính năng đặc biệt mà  có thể quản lí tốt các tiền mặt trong cửa hàng của bạn. Trước khi học cách sử dụng ngăn kéo đựng tiền ,bạn phải đảm bảo két có đủ các phụ kiện. Gồm 2 chiếc chìa khóa, dây cáp RJ11 kết nối két đựng tiền với máy in hóa đơn. Bao gồm cả trình điều khiển (driver) máy in, một chiếc máy tính PC chạy HĐH Windows , MAC OS.

Ổ khóa két tiền thu ngân có 4 chức năng: đóng/cài, mở bằng kích xung điện, mở bằng tay, khóa cứng. Khi bán hàng nên để két tiền mở bằng kích xung điện và rút chìa khóa , tránh làm gãy chìa.

Việc sử dụng két thu ngân thế nào cho đúng vẫn là một điều băn khoăn với các doanh nghiệp.

Sau đây là một số lưu ý khi sử dụng ngăn kéo đựng tiền thu ngân:

1.Vị trí chìa khóa: có 3 vị trí.

– Thứ nhất là ở chế độ ngang. Nếu chìa khóa bạn đặt ở chế độ ngang , két thu ngân bán hàng được điều hành bởi máy in hóa đơn. (Khi nào kết thúc lệnh in hóa đơn thì ngăn kéo sẽ tự động mở).

– Thứ hai là ở góc 90 độ ngược chiều kim đồng hồ. Khi bạn vặn chìa khóa 90 độ ngược chiều kim đồng hồ thì ngăn kéo đựng tiền sẽ tự mở. Đây là thao tác mở ngăn kéo đựng tiền bằng tay mà không thực hiện lệnh in hóa đơn.

– Thứ ba là ở góc 90 độ xuôi theo chiều kim đồng hồ. Khi vặn chìa khóa 90 độ xuôi chiều kim đồng hồ ,két quầy thu ngân sẽ ở chế độ khóa.

Tùy vào nhu cầu sử dụng của bạn để chìa khóa két được dùng ở vị trí phù hợp nhất. Một lời khuyên hữu ích khi bạn đang sử dụng máy bình thường. Hãy rút chìa khóa ra để tránh trường hợp: gãy,hỏng chìa, kẻ gian nhân cơ hội mở khóa lấy tiền. Đây có lẽ là “mấu chốt” , muốn là thu ngân giỏi, đừng để mất tiền nơi bạn làm việc.

   Chú ý: Để giảm rủi ro, khi mà nó hoạt động bình thường bạn không nên để chìa khóa trong ổ, hãy rút nó ra. Điều này giúp tránh những trường hợp xấu, có người tự động mở két thì không thể được.

2.Di chuyển ngăn kéo bên trong

– Mở ngăn kéo (như trên đã giới thiệu có 2 cách mở, mở bằng tay, hoặc mở chế độ tự động khi kết nối với máy in), kéo ngăn kéo đựng tiền ra ngoài, nhấc khay nhựa lên và mang khay đựng tiền ra ngoài.

3.Bảo dưỡng bảo trì

–Để thiết bị ở nơi thoáng mát,sạch sẽ,tránh ánh nắng mặt trời

-Tùy vào môi trường và tần suất sử dụng mà bánh lăn và thanh trượt của khay đựng tiền cần phải được vệ sinh và tra dầu trơn định kỳ. Hãy dùng khăn khô và mịn lau bỏ cặn dầu bám ở trong và ngoài thanh ray. Sau đó tra dầu bôi trơn, kéo khay đựng tiền ra vào vài lần để con lăn được bôi trơn đều và đủ.

-Việc bảo dưỡng két thu ngân,đảm bảo cho nó sạch sẽ sau một khoảng thời gian dài sử dụng là điều cần thiết. Môi trường làm việc có thể ảnh hưởng đến hiệu suất sử dụng của ngăn kéo đựng tiền. Chắc bạn không muốn phải nghe những tiếng kẽo kẹt, nhìn những đống bụi bẩn ở trong két đâu nhỉ? Hơn hết, nếu bạn làm trong nhà hàng, bạn phải đảm bảo vệ sinh sạch sẽ từ những thứ nhỏ nhất.

-Sau 3 tháng sử dụng là thời gian lý tưởng để bạn vệ sinh chiếc két đựng tiền quầy thu ngân . Bạn nên để ngăn kéo ở những nơi thoáng mát, sử dụng khăn ẩm để lau bụi bẩn. Sau đó sử dụng khăn khô để lau lại một lần nữa. Để két sử dụng bền,lâu dài, không nên sử dụng nước, hóa chất có tính tẩy rửa để làm sạch.

Tóm lại, để sử dụng két thu ngân một cách hiệu quả thì bạn nên tìm hiểu kỹ cách sử dụng, cách thức hoạt động của nó.

Tham khảo thêm : https://chico.com.vn/san-pham/may-in-ma-vach-antech-ap355-plus/

Tham khảo thêm : https://www.lazada.vn/products/i1622600364.html?spm=a1zawf.24863640.table_online_product.15.5b4e4edfIoFux9