Lợi ích của két thu ngân

Ngăn kéo đựng tiền là thiết bị bảo vệ tiền mặt tại chỗ. Trong các cửa hàng kinh doanh buôn bán,người ta sử dụng két thu ngân để bảo vệ an ninh số tiền của mình.Ngăn kéo thu ngân được sử dụng rộng rãi vì  mang lại 1 số những lợi ích sau:

Giúp cho việc thanh trở nên nhanh chóng và tránh nhẫn lẫn trong lúc trả tiền dư cho khách hàng.

Để tránh việc lộn xộn giữa các mệnh giá tiền khác nhau, việc trang bị két thu ngân là rất hợp lý. Sản phẩm này giúp bạn phân loại các mệnh giá tiền một cách khoa học với thanh kẹp kim loại. Giúp giảm thiểu sai sót trong việc thu và trả tiền cho khách hàng chính xác, nhanh chóng hơn. Tạo được sự chuyên nghiệp và ấn tượng tốt với các thượng đế của các cửa hàng.

Ngăn kéo đựng tiền cam kết đem lại sự an toàn trong quá trình thanh toán và trả lại tiền cho khách hàng

Việc trộm cắp tại cửa hàng diễn ra rất thường xuyên mà nhiều khi bạn lại không hay biết. Đặc biệt là khi bạn giao cửa hàng cho một ai quản lý nhưng họ lại không mấy trung thực. Vậy nên, chiếc ngăn kéo đựng tiền sẽ là dụng cụ giúp bạn bảo vệ tiền một cách an toàn. Vì thiết bị này chỉ mở ra khi sử dụng lệnh từ hệ thống in hóa đơn cho khách hàng. Trong những trường hợp phải đi khỏi quầy thanh toán, thì thiết bị này vẫn đảm bảo được an toàn.

Tích hợp nhanh chóng với phần mềm quản lý hàng hóa.

Việc tích hợp ngăn kéo đựng tiền, phần mềm quản lý hàng hóa và máy in hóa đơn thành một quy trình thanh toán khép kín là điều rất cần thiết. Vì nó sẽ đảm bảo số tiền bán các đơn hàng luôn tương ứng với số tiền thực tế trong ngăn kéo. Tránh sự chênh lệch giữa tiền thu về và tiền bán do nhân viên viên không trung thực trong quá trình bán hàng.

Ngăn kéo đựng tiền góp phần nâng cao hiệu quả làm việc và tính chuyên nghiệp của cửa hàng.

Khi các mệnh giá tiền của bạn đã được phân chia rõ ràng cùng sự kết hợp với phần mềm quản lý hàng hóa dẫn đến quá trình đóng/mở khóa diễn ra vô cùng trơn tru. Không gặp phải tình trạng kẹt, thao tác cất tiền và trả tiền thừa cũng diễn ra chính xác, nhanh chóng. Nâng cao được hiệu quả làm việc, tăng được tính chuyên nghiệp và cơ hội lôi kéo họ quay trở lại cửa hàng của bạn thêm nhiều lần nữa.

Sắp xếp tiền ngăn nắp hỗ trợ phục vụ khách hàng tốt hơn.

Bên trong ngăn kéo đựng tiền được phân chia thành nhiều ngăn nhỏ với kích thước tương đương nhau để bạn có thể sắp xếp các loại tiền với nhiều mệnh giá theo từng ngăn. Khi thực hiện công việc nhận thanh toán, hoặc lấy tiền trả lại khách hàng sẽ dễ dàng, nhanh chóng hơn.

Tránh bị mất cắp khi không có nhân viên

Ngăn kéo đựng tiền kết nối với phần mềm quản lý bán hàng và máy in hóa đơn luôn được khóa, chỉ khi thanh toán và in hóa đơn cho khách hàng thì ngăn kéo mới mở ra. Điều này giúp đảm bảo an toàn cho cất giữ tiền, tránh mất mát khi nhân viên rời khỏi vị trí quầy thu ngân.

Tránh sai sót, thiếu hụt tiền ở bên trong két so với hệ thống phần mềm.

Nếu như két đựng tiền của bạn không có sự tích hợp với phần mềm quản lý bán hàng thì việc thất thoát tiền bạc, hàng hóa sẽ rất cao. Để khắc phục vấn đề này, chỉ cần bạn tích hợp thiết bị đựng tiền, máy in hóa đơn, phần mềm quản lý bán hàng thì việc quản lý sẽ đơn giản đi rất nhiều.

Công cụ bàn giao cho người quản lý

Ngăn kéo đựng tiền là một công cụ bàn giao rất tốt để làm cơ sở cho chủ cửa hàng, người quản lý khi tổng hợp tiền bán hàng. Người quản lý dễ dàng đăng nhập phần mềm theo dõi và kiểm kê số tiền trong két và số tiền trên hệ thống có chênh lệch hay không. Nếu số tiền không có chênh lệch, chủ cửa hàng sẽ dễ dàng tổng hợp, còn không thì sẽ là căn cứ để tìm ra nguyên nhân sai lệch, khắc phục nhầm lẫn

Quản lý tiền mặt

Thu ngân thường là những người tiếp xúc với công việc quản lí tiền mặt. Họ thu tiền của khách hàng tại chỗ và chịu trách nhiệm bảo quản số tiền đó. Ngăn kéo đựng tiền sẽ giúp nhân viên thu ngân dễ dàng hơn  trong việc quản lí công việc của mình.

Tăng tính trách nhiệm của nhân viên

Một ưu điểm của việc kiểm soát đóng mở ngăn kéo là giúp tăng tính trách nhiệm của nhân viên. Quá trình này làm hạn chế quyền truy cập của người có thể mở ngăn kéo tiền. Doanh nghiệp sẽ phân chia quyền quản lý cho mỗi nhân viên thu ngân mỗi khay đựng tiền. Những nhân viên này sẽ có mật khẩu riêng cho mình để mở khi cần thiết sử dụng. Bất kể ai khác đều không thể truy cập được. Chính vì vậy, nhân viên thu ngân sẽ chịu trách nhiệm hoàn toàn cho số tiền trong các giao dịch của họ với khách hàng. Nếu có sơ suất hay vấn đề xảy ra, những nhân viên này sẽ phải chịu trách nhiệm. Dễ dàng trong việc giải quyết các vấn đề xảy ra.

Tăng chất lượng dịch vụ khách hàng

Ngăn kéo đựng tiền được thiết kế thành nhiều ngăn. Nhân viên thu ngân có thể phân chia loại tiền vào từng ngăn khác nhau. Nhờ đó, rất nhanh chóng để thực hiện các giao dịch cho khách hàng. Giảm thời gian chờ đợi để tăng sự hài lòng của khách hàng.

Tính an ninh tuyệt đối,tránh mất cắp khi nhân viên rời khỏi vị trí thu ngân

Lợi ích quan trọng nhất cho ngăn kéo đựng tiền chính là tính an ninh. Do kiểm soát quyền truy cập bằng mật khẩu cá nhân. Ngăn kéo đựng tiền chống lại những hành động trộm cắp tiền ảnh hưởng đến nhân viên,doanh nghiệp.

Két đựng tiền chỉ được mở ra khi khách hàng thanh toán. Vì vậy những trường hợp còn lại két đều đóng nên an toàn hơn không có nhân viên thu ngân.

Với những ưu điểm vượt trội, ngăn kéo đựng tiền là thiết bị cần thiết cho các hoạt động bán lẻ. Đảm bảo công việc diễn ra suôn sẻ,tránh thất thoát trong doanh thu của doanh nghiệp.

Giảm thời gian thanh toán

Thay vì mỗi lần khách hàng thanh toán nhân viên bán hàng phải dùng tay mở khóa két tính tiền. Quá trình mở tốn khá nhiều thời gian: tìm chìa khóa mở két,nhân viên cho vào không đúng chiều,…Mất rất nhiều thời gian. Nhưng khi kết nối với máy in hóa đơn thì chỉ cần in, két sẽ tự động mở khóa. Khi kết nối với phần mềm quản lý bán hàng,  ấn thanh toán trên phần mềm két cũng sẽ tự động mở ra. Hay khi kết nối với máy tính tiền casio, ấn thanh toán, két cũng sẽ tự động mở ra.

Phân loại tiền chính xác để tránh nhầm lẫn

Két đựng tiền được chia ra làm những ngăn nhỏ, để các mệnh giá tiền khác nhau. Những tiền có cùng mệnh giá sẽ để cùng 1 hốc. Nên giảm thiểu nhầm lẫn khi trả tiền và thu tiền cho khách hàng.

Tham khảo thêm : https://www.lazada.vn/products/i1628801799.html?spm=a1zawf.24863640.table_online_product.3.5b4e4edfA47aNQ